Curso Project Avanzado

Programa de la Capacitación de Project Avanzado

Módulo 1. Introducción

Introducción a MS Project® , conceptos generales.

Entendiendo el proyecto (objetivos, alcance, restricciones, supuestos, etc.)

Configurando opciones de la herramienta Configurando el proyecto

Módulo 2. Planificación y Herramientas de programación de proyectos

Definición de actividades, diagramas de red (PERT y CPM)

Elaborando diagrama de red del proyecto (Diagrama de GANTT)

Conceptos sobre: secuencia de las actividades, holgura, restricciones, fechas tempranas; fechas tardías, camino crítico, estructura detallada del trabajo (WBS),

Módulo 3. Preparación de la aplicación para el proyecto

Vista general de la aplicación

Definición del calendario,  formato de la escala temporal y formato del diagrama de Gantt.

Comprimir el cronograma con fast tracking y crashing

Establecimiento de los datos del proyecto (propiedades): título, tema,  autor, compañía, etc.

Preparación de la aplicación para el proyecto.

Módulo 4. Costos de un proyecto

Costos Variables de un Proyecto

Tabla de costos de Tareas y Recursos.

Costos Fijos de un Proyecto, Tarea y recurso.

Presupuesto de un Proyecto.

Costos Reales v/s Costos Previstos de un proyecto.

Sistema de acumulación de Costos de un Proyecto.

Flujo de Caja de un Proyecto.

Configurando fórmulas de cronograma y costos con valor ganado

Módulo 5. Tareas

Ajuste de las relaciones de tareas

Configuración de delimitaciones de tarea

Visualización de la ruta crítica del proyecto

Interrupción del trabajo en una tarea

Ajuste del período laborable para tareas individuales

Cambio de tipo de tarea

Introducción de fecha límite

Introducción de costos fijos

Configuración de una tarea repetitiva

Módulo 6. Recursos

Introducción de varias tasas de costo a aplicar en diferentes períodos de tiempo

Configuración de las tasas de costo a aplicar en diferentes períodos de tiempo

Configuración de la disponibilidad del recurso a aplicar en diferentes horarios

Demora en el comienzo de las asignaciones

Aplicación de perfiles a las asignaciones

Aplicación de diferentes tasas de costo a las asignaciones

Introducción de la tasa de consumo de un recurso material

Módulo 7. Control de un proyecto

Línea Base de un Proyecto (Referencia comparativa) y fijar períodos de control del proyecto

Elaborar las plantillas de reportes de seguimiento y control con semáforos

Visualizar Cronograma

Medición del rendimiento del cronograma (SPI, SV)

Medición del rendimiento de costos (CPI, CV)

Calculando las proyecciones (EAC, VAC)

Curva de la “S” y curva del valor ganado.

Aplicando fast tracking y crashing

Exportar información a Excel

Analizando desviaciones y tendencias

Definiendo acciones correctivas y cambios

Recuperando atrasos significativos del Proyecto

Analizando utilización de recursos.

Gestionando la utilización de recursos.

Generar nueva Línea Base

Visualizar cronograma actualizado

Módulo 8. Control y seguimiento de proyectos 

Trabajando con múltiples proyectos (programas)

Creando maestro de proyectos

Relacionando proyectos (predecesores, sucesores)

Aplicando método de la ruta crítica a múltiple proyectos

Actualizando múltiples proyectos

Balanceando recursos del portafolio de proyectos

Módulo 9. Manejo de información y Herramientas de análisis

Crear tablas, filtros, informes y presentaciones

Compartir información con productos OFFICE

Trabajar con las herramientas grupo de trabajo

Utilizar las herramientas de dibujo

 Copia de la información del proyecto como una imagen GIF

Almacenamiento de la información de Project como una página Web

Cambio de la apariencia de una página Web de Project

Generalidades de un informe de resumen de proyecto para Word, PowerPoint o Visio

Apertura de otros formatos de archivo en Project

Almacenamiento en otros formatos de archivo desde Project

Módulo 10. Resolver problemas

Resolución de problemas de programación y tiempo

Resolución de problemas de costo y recurso

Resolución de problemas de ámbito de trabajo

Módulo 11. Formatos avanzados y personalización de Project

Formato de estilos de barra en la vista Diagrama de Gantt

Formato de la vista Diagrama de red

Formato de la vista Calendario

Trabajando con el organizador

Grabación de macros

Edición de macros

Personalización de la barra de herramientas